写信格式图片

称呼也称“起首语”，应该是收件人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收件人的关系。给长辈就只写称谓，不写名字；给平辈就写名字或者昵称；给晚辈就写名字或者晚辈称谓，如侄女，孙女等；给予教师一般只写姓名或姓名，再加上“教师”二字；如果给一个单位或者几个人的信，并且没有指定名字，可以写“同志”、“诸位先

写信格式图片

正文

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每个部分开头都是另行，另起一行落笔。

正文是解释你想说的话，把重要的东西写在前面，把次要的东西写在后面。最好组织清晰，逻辑严谨，让人一眼就能看懂。如果你想在信中同时谈论几件事，你应该更加注意主次分明，有头有尾，详细而恰当。最好是一件事一段落，不要混淆。

祝颂语

“此致”、“祝”等等，都是表示敬意或祝贺的话语。

写“这个”有两个正确的位置。第一，主体正文后，没有另一段，也没有标点符号；第二，在正文下，另一行又一行。“敬礼”写在“这致”下面，顶格写，之后要加一个惊叹号，表达祝颂的诚意和强度。在古代书信“抬头”传统的延续下，称谓和祝贺语后半部分的顶格应该是收件人中的一种尊敬。古人的书信是垂直写的，涉及到对方收件人的名字或名字。为了表示尊敬，无论你写在哪里，你都应该把对方的名字或名字提到下一行的顶部。

署名

在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名，可在名字前加上你的称谓。比如弟妹、舅舅之类。

日期

写信的日子，精确到年月日，可写在具名的后边，也可以另起一行。